Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er

verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht

kommt dieses Merkblatt nach.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Sportgemeinschaft Selm 2010 e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr

Georg Hillmeister, Herr Christian Rutz, Frau Carola Florczak, Herr Stephan Mysliwietz, Herr Martin

Tembaak; E-Mail: info@sg-selm.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

N.N.

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedsverhältnisses verarbeitet

(z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb

der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen

einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins

in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale

und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit

zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen

handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am

Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages

erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a) i.V.m.

Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen

Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1

lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit

durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene

Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung

über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände

teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Startberechtigung, eines Spielerpasses

oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank

Selm-Bork eG bzw. die Sparkasse an der Lippe weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht

möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung

der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrtungsfristen weitere

zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft

und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.

Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft,

besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der

Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation

von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaft zugrunde

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung

der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen

die nachfolgenden Rechte zu:

· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

· das Recht auf Einsachränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

· das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,

· das Recht, eine erteilte Einweilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit

der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt

wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft

erhoben.

Ende der Informationspflicht Stand: April 2018